各相关学院(中心):
根据科技部、财政部《关于开展2015年科技基础条件资源调查工作的通知》(国科发[2015]154号)和四川省科技厅《关于开展2015年四川省科技基础条件资源调查工作的通知》(川科发财[2015]17号)等文件要求,结合教育部关于贵重仪器设备使用效益评价相关数据要求和我校《大型仪器设备使用效益考核管理办法》(西南石大设〔2015〕4号)要求。现将我校2015年大型仪器设备基础数据和使用效益情况填报工作安排如下:
一、填报范围及用途
1、填报大型设备范围(涉及单位及数量见附件一)
①利用财政经费在2014年12月31日前购置的所有单价10万元及以上用于教学、科研的大型仪器设备。
②利用科研经费在2014年12月31日前购置的所有20万元及以上用于科研的大型仪器设备。
③符合以上条件,但属2000年1月1日前购置的,目前状态为“待报废”的可以不填报,但需将待报废设备清单经主管院长签字、单位盖章报实验室与设备管理处(格式见复件一)。
2、数据统计时间范围
数据统计时间范围:自2014年9月1日至2015年8月30日。
3、本次填报的数据用途
①用于填报科技部、财政部关于2015年科技基础条件资源调查所需相关数据。
②用于填报教育部关于2015年贵重仪器设备使用效益评价所需相关数据。
③用于我校2014/2015学年度大型仪器设备使用效益考评所需相关数据。
二、时间安排
1、7月6日-9月1日由各学院(中心)负责进行数据整理、填报和校核。9月1日后系统自动关闭,将无法填报。
2、9月2日-9月7日由实验室与设备管理处负责进行数据审核、汇总、规范数据上报格式、数据上报等工作。
3、9月2日-9月30日由实验室与设备管理处随机核查相关数据、逐台确定效益考评结果,结果汇总,并将效益考评结果在校园网公布。
三、相关要求及注意事项
1、上级主管部门将本次科技资源调查数据作为开展新购大型科学仪器设备联合评议等相关工作的重要基础数据。同时,我校将本次填报的数据作为2014/2015学年度大型设备使用效益考评依据,考评结果将用于2015年实验室工作考核,并作为各学院(中心)今后购置大型仪器设备的重要依据,请学院(中心)务必高度重视,及时、准确的报送相关数据。
2、由于科技部、财政部关于科技资源基础条件调查数据和教育部关于贵重仪器设备使用效益评价数据上报时间紧,请各学院(中心)指定专人负责该项工作的组织、协调和督促工作,确保在9月1日前按时、按质完成数据填报工作。
3、为充分利用已有基础数据,避免相同数据的重复填报,本次利用我校大型设备开放共享管理平台中的绩效考核功能进行在线填报,由设备管理员负责填报各自管理的大型设备相关数据(功能模块位于:用户中心→成果与绩效考核→机组填报),机组填写完毕后进行提交,提交后由实验室主任进行在线初审,初审通过后由主管院长在线审核。具体操作说明请在大型设备开放共享管理平台的操作手册栏目下载(网址:http://djsb.swpu.edu.cn)。
4、由于今年第一次采用在线填报方式,如填报系统存在任何问题,请及时与实验室与设备管理处联系,电话:2347/13808067387,邮箱:sbk2115@126.com。
附件一:2015年大型设备相关数据填报单位及数量
附件二:待报废设备格式清单
实验室与设备管理处
2015年7月7日